操作篇--ID卡考勤设置

2011年12月12日 10:36
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笔者认为麦田培训学校管理系统里有一个最大的智能功能就是电子考勤,之所以称它智能,主要归公于后台拥有强大的排课系统。麦田ID考勤工具是有语音提示的,它会提示你签到是否成功?课时有没有上完,今天有没有课等。这些都离不开后台的排课规则。麦田排课功能非常强大方便,几乎兼容市场上大部分培训机构的排课方法。

麦田培训学校管理软件细节


从上图我们可以看到,可以设置N种排课参数,不同周期、时段,不同教室,不同授课老师混合,支持按起始日期排课,支持可排课数量,逐个排课等。有了这个数据库基本,我们才能实现真正意义上的智能考勤。

ID考勤分为USB WEB模式与串口模式。USBWEB模式使用简单,把USB读卡器接上电脑就可以刷卡,刷出来的卡号直接模拟键盘方式输入电脑,常见格式: ID号 + 回车符,这种读卡器应当很广泛,特别是用于发卡,打开学员基本信息,光标对准学员的ID卡号文本框,刷卡后直接填入表单并保存。同理,在系统里任何查询面板可以通过ID卡号查询信息的地方,都可以通过刷卡快速查询。并且在系统的右上角“工具”里,还有一个WEB版的学员考勤员工考勤刷卡器,可以实现学员考勤、员工考勤。

我们下面重点需要讲的是串口读卡器的设置及使用。串口读卡器主要用于学员/员工后台考勤,不需要打开特点WEB界面,不影响当前计算机工作,程序在后台运行实现考勤及语音提示。缺点就是不能像USB那样进入发卡及查询。

串口读卡器的设置


串口读卡器直接接到电脑的串口上即可,市场上还有一些USB模拟串口,或者USB转串口,这里一般需要另外安装驱动,购买硬件时一般配有驱动光盘。

经常有校长问,考勤工具的登录帐号密码是什么?为什么需要登录才能使用?其实这些都是安全性问题,麦田指纹工具是通过Web Service与管理系统通信,如果不加验证,是不是随便一个客户端都可以连接。这里的登录帐号密码,就是登录麦田培训学校管理软件的帐号密码。虽然软件做了密码加密,但是还是不建议用户使用admin管理员登录,应当单独建立一个帐户用于API登录调用。

麦田培训学校管理软件细节

首先我们在系统里增加一个角色,命名为:API角色,仅赋给上图权限。然后增加用户,假如:登录名:api,密码:123456。把api用户增加到API角色中。

麦田培训学校管理软件细节

然后我们就可以打开考勤工具进行登录了,服务地址为您的系统访问地址根路径。

具体格式如下:

假如你的培训管理软件的访问地址是 http://192.168.1.8:81/login.aspx,那么这里的服务地址就是:http://192.168.1.8:81 

假如你的培训管理软件的访问地址是 http://www.mtcnsoft.com/demo/login.aspx,那么这里的服务地址就是:http://www.mtcnsoft.com/demo 



通过上面的设置,现在我们就可以给学员考勤了。

打开音箱,接听考勤时的语音提示吧!~ 签到成功!...   您的课时已上完。... ...


麦田培训学校管理软件细节


最后需要注意一下,我目前拿到的软件版本,官方证实红色部分不是用来每次显示学员所考勤的班级信息,只有当无排课一对一班考勤时,同一天有两门及两门以上课程时,才会显示。用于选择当前考勤的是哪一门课。至于为什么已排课课程为什么这里不显示,我想麦田是考勤到数据量传送过大,影响性能吧。希望以后能够增加一个开关控制它。